▼最低限の稼働
・【完了】フォーラムの実設置
・【完了】メンバーの追加、権限の設定
・【完了】サイト内のパーミッション設定・関係コントリビューターへの呼びかけ（必要に応じて）
▼優先度高めの事項
・【完了】懲戒/非懲戒記録ページの設置
・【完了】削除ページアーカイブハブ(仮称)の設置
・【完了】名称を「財団日本支部理事会」へ変更・レスポンシブ対応
・「処分」手順の確認 http://ja.scp-wiki.net/site-charter#toc21
▼稼働後対応
・【完了】PM文面等のテンプレートページ設置
・O5コマンドのガイド翻訳・調整・掲載
・過去事例のノウハウ蓄積手順の確立
・ENのO5コマンドへリンク張替え依頼（現状を要確認）
・チーム制の検討（中長期課題）
EN O5コマンドに関する調査
http://05command-ja.wikidot.com/construction-memo
レスポンシブ対応中(使いにくい)
viewportがうまく効いてない
2017-04-01 2:49
対応完了
viewportはmetaタグで追加する必要があった
メモ:
【スタッフ各位】
http://ja.scp-wiki.net/forum/t-1754505#post-2785203
http://ja.scp-wiki.net
告知とニュース掲出完了しました。
chatworkの移行チャットグループに書きました通り、以降の作業・やり取りは、理事会の本スレッドへ移行します。
もし理事会の不具合で書き込めない等ありましたら、連絡をお願いします。
関係コントリビューターへの呼びかけ
続いて、上記について、各コントリビューターへ連絡と招待を行います。
該当フォーラムカテゴリは下記です。
実作業は明日以降に行います。
只今より、コントリビューター各位に、下記PMを送信します。
SCP-JP コントリビューター各位
いつもお世話になっております。
ikr_4185です。
サイトでもお知らせしました通り、JP版 O5-Command 、
[http://05command-ja.wikidot.com/ 「財団日本支部理事会」(以下、理事会)]を設置、暫定稼働致しました。
理事会設置に伴い、コントリビューター各位の連絡や相談、記録等の諸々の作業を円滑化する為、
理事会フォーラムカテゴリ「コントリビューター」を併設致しました。
該当サブカテゴリは下記です。
* [http://05command-ja.wikidot.com/forum/c-2127198/ チャット]
* [http://05command-ja.wikidot.com/forum/c-2127199/ 合作記事剪定]
* [http://05command-ja.wikidot.com/forum/c-2127200/ タグ]
* [http://05command-ja.wikidot.com/forum/c-2127201/scp-int SCP-INT]
先程、コントリビューター各位へ理事会への招待を送信致しました。
サイト運営で用いている関係上、書込権限は、この「コントリビューターカテゴリ」のみとしております。
現在理事会は暫定運用しながら運用方法を調整している段階ではございますが、ご活用頂ければと存じます。
また、コントリビューターカテゴリの利用方法や運用手順について、ご要望やご意見頂ければ幸いです。
その他、ご質問等ございましたら、お気軽にご相談ください。
引き続き、何卒よろしくお願い致します。下記コントリビューターに、PMと招待を送信しました。
hannyahara氏
kasyu-maki氏
t2zki氏
BrRd_Kakeru does not match any existing user name氏
なお、下記2名の方は、既に一般メンバーとして参加されていたため、PMのみ送信しました。
tokage-otoko氏
Nimono-oishi氏
Chatworkのほぼ全てのグループチャットで、運用停止が完了しました。
現在閉じていないのは、下記3つです。
今後、chatworkは、基本的には「予備」扱いとします。
個人的な連絡や、ファイル共有・タスク管理機能等で利点がある為、必要に応じて使用してください。
なお、過去ログの保存のため、削除はしません。
Discordのログですが、可能な限り、ログは公開しておきたいと考えています。
現段階での公開/非公開案は、下記のとおりです。
・general(一般/財団理事会)
・community(フォーラム・コミュニティ対応)
・guidelines(ガイドライン策定・改訂)
・small_talk(ノウハウ共有/雑談)
・site_technical(技術系対応)
・propsal(提案所)
・event(サイト内イベント運営/監督)
・membership(サイトメンバー可否決定)
・extracurricular(渉外・外部サイト案件)
・singly--integrate-sites(単発--サイト統合)
非公開になっているものは、情報取扱ルール上、メールや参加申請文、PM内容の連絡を行う場合があるものです。
基本的には、理事会のフォーラム上でメインの協議を行い、情報取扱ルールに触れるものはDiscordに投げて、「Discordに貼ったので見といてください」とする、という運用イメージでいます。
他のチャットについては、これまでのchatworkでのやり取りを考えると、特に非公開にしておく必要は無いかと思います。
なお、Discord:site_technicalに書きました通り、システム対応はほぼ完了済みです。
スタッフ各位、ご意見をお願い致します。
general以外の、Discordのログは非公開にするべきだと思います。こちらで基本的にやり取りして、PMの内容を含む議論はDiscordを使用する……といった具合に、「公開してもよい情報の範囲内」での会話はこちらで、それ以上の内容を含むならDiscordで行うと使い分けた方が良いと思います。
特にcommunityはチャットワーク時代からPMでの要望等の問題に対応していた事実があるので、非公開が望ましいです。他の支部ではチャットのログまで公開はしていなかったはずですし、（なるべく情報を開示するべきだとしても）公開範囲はO5で十分だと思います。
そうですね、その方がDiscordと理事会フォーラムの使い分けも、明確に出来そうですし、そうします。
引き続き、Discordログページは general のみの公開としておきます。
また、ログページのリンクを、理事会サイドバーに設けようと思うのですが、いかがでしょうか。
なお、非公開のものは、直接URLを叩いても閲覧は出来ません。
他の方の意見も待ちます。
わたしはjet0620さんが提案する情報公開の線引きについても、サイドバーにログのリンクを置くことも賛成です。
ただ、情報公開については実際の運用を見て適宜公開範囲について再検討を加えるべきだと思います。
Discordは非公開にすることを推奨します。
何のために議論/活動の場を2つに分けたのか分からなくなるので。
ログページというのはつまり、njr-sys.netで公開しているIRCログのようなイメージで宜しいですか？
上記の通り基本的に非公開にするのが望ましいと考えていますが、関係者のみの閲覧に制限できるなら設置に賛成です。
Discordログの公開について、私が公開としておきたい理由は、今後運用していくなか、結局理事会を使わず、非公開のチャット内で意思決定が為される様になってしまう事態を避けたいからです。
人は楽な方に流れます。今後、スタッフメンバーが移り変わっていった時に、そうならない保証が無いですし、私達もそうならないとは言い切れません。
本当に必要最小限、個人情報等のみは非公開とし、それ以外は全て外部に公開しなければ、信用は取り戻せないと考えています。一度信用を失ったら、それを取り戻すのは非常に困難で、今JPスタッフはその困難の中に居ます。公開する必要があるのは、意思決定の流れです。
今々現状で、#general以外は、PM等に関する情報が流れる可能性があるため、非公開としておきますが、可能な限り、公開の流れにしていきたいです。
気持ちはわからなくもないです。が、ログの公開はあんまり意味がないと思います。
メンバーの信頼ってのは「行動」することでしか取り戻せません。「行動」というのは「スタッフになら安心してサイト運営を任せられる」実績を作ることです。例えログがほぼ全て公開されていたとしても、サイト内で信頼を得れる行動をしなければ意味がありません。真に信頼を取り戻すならサイト運営を適切に行うのが一番の近道だと私は思います。それ以外の部分は信頼を上げるかもしれませんが、信頼の要となることはおそらくないでしょう。
運営を透明化するということ自体が、その行動の内の一つだと考えています。公開した情報ではなく、情報を公開するという行動自体に意味があります。
信頼回復は積み重ねで築くしかないので、効果の大小に関わらず、やれる事はやるべきだと思います。
また、議事録の公開は、スタッフ各人が自分の発言や意見に責任を持つという意味もあります。勿論、今々で無責任な発言がある訳ではありませんが、その″無い″事すら外から確認ができないのなら、疑念が残ります。
先に書いた通り、当面は #general 以外、非公開とする必要がありますが、「非公開にする必要が無いものは、全て公開とする」の原則で、運営上の必要が無ければ、議事録含め、情報は非公開としておくべきでは無いと考えています。
(追記:書き込んでいる間にスレッドが進んでました)
信頼回復でありますとか、そういった話だけでなく、意思決定過程の透明化は組織の民主性を守るうえで必要なものの一つだと考えます。
わたしたちスタッフの決断や行動を、ほかの人間が、あとから評価できるような仕組みが必要ではないでしょうか。そのためのチャットログの公開は決して無意味なことではないと考えます。
個人的にはノウハウ共有・雑談については非公開にしてほしい気持ちもありますが……。
discordに関しては、"個人情報保護"と"緊急性の高い事案"で活用するという認識なので基本公開というのに異存はないです。というか、チャットワーク時代の全てのチャットが支部理事に移行出来たなら、この2つに絞ったチャンネルだけでも良いのかと思ってます。
非公開。メンバーからのPMなど保護すべき情報をここに貼って、日本支部理事でdiscordにPM貼ったので見ておいてくださいとしておく。上でikrさんが言ってる使い方で、完全に画像などの置き場にする。
公開。ちょっと急ぎの時に「このポスト問題だと思うので対応しましょう(URL)」とか「支部理事にスレッド立てました」とかの時用。
個人的にはあんまり非公開にするメリットが感じられないというか……あるにはあると思うんですけどね。チャットワーク時代はむしろデメリットを強く感じました。
ありがとうございます。
情報の取扱いについては、jetさんと同意見です。
案件整理の都合上、議題によってチャンネルは分けておきたいです。
なので、チャンネル構成はここでは変えずに、下記を非公開にする形にしたいと考えています。
非公開チャンネルは、区分のために、チャンネル名に[private--]などの接頭辞を付けるのもありかもしれません。
(ちなみに、単発案件用に[singly--]という接頭辞を、統合関連チャンネルで使ってみています)
他のスタッフの意見も待ちたいので、来週末4/22頃までは、公開はしない方向でいきます。
その辺りまでにある程度詰めましょう。
追記:
y33r41さんの、「緊急性の高い事案用」は、#emergency を作っておきます。
これは公開/非公開の話とは関係なく、必要そうです。
こちらの件ですが、セキュリティ上の懸念があるので #site_technical(技術系対応) も非公開にしようと考えています。
スタッフ内で用いるツールのパスワード等のやり取りが含まれる場合があるためです。
Discord logsのリンクを設置しました。
新しいチャンネル構成は下記のとおりです。
#event (サイト内イベント運営/監督)
サイト内で行われるイベントを運営/監督するためのチャンネルです。#general (一般/財団理事会)
サイト管理者/モデレーター用の一般チャンネルです。#guidelines (ガイドライン策定・改訂)
サイト上のガイドラインの取り決めや変更を議論するチャンネルです。#priv—community (フォーラム・コミュニティ対応)
フォーラム上で発生した諸問題や、サイト全体のコミュニティについて話し合うチャンネルです。#priv—emergency (緊急案件)
緊急性の高い案件について、対応を議論する為のチャンネルです。#priv—extracurricular (渉外・外部サイト案件)
外部サイト・提携サイトとの交流や、それらとの議論を行うためのチャンネルです。#priv—membership (サイトメンバー可否決定)
サイトに参加するメンバーの可否を議論するチャンネルです。#priv—site_technical (技術系対応)
サイト上のシステムや、補助ツールの整備等を対応/議論するためのチャンネルです。#small_talk (ノウハウ共有/雑談)
管理者/モデレーターがそれぞれの知識を共有したり、軽い雑談を行うためのチャンネルです。#propsal (提案所)
サイトをよりよくするための小・中規模な提案を行うチャンネルです。
・接頭辞[priv—]
メールアドレス・氏名、PM・DM等の内容など、個人情報を取り扱うため、非公開とするチャンネルに付与されます。・接頭辞[singly—]
単発の事案について、チャンネルを分ける必要があった場合に、都度作成されるチャンネルに付与されます。
概要・ピン留めは、そのチャンネル内に記載してください。(編集済)